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Verbesserte Kalendereinträge für Ihren Online-Kalender

Die manuelle Übernahme von Veranstaltungsterminen in einen Online-Kalender ist oft mühsam und kostet viel Zeit.

Um dies zu verhindern, gab es bereits einige Möglichkeiten in der celanio Seminarverwaltung. Eine gute Lösung gab es bisher allerdings noch nicht.

Wir haben diese Funktionalität in den letzten Monaten überarbeitet und verbessert. Wir glauben mit Zuversicht sagen zu können, dass unsere neue Lösung für mehrere Jahre der Gold-Standard bleiben wird.

Unsere fünf Lösungen:

  • Hängen Sie automatisch eine iCal-Datei für den Kalendereintrag an Ihre E-Mails an. Die Veranstaltungsteilnehmer übernehmen die Veranstaltungsdaten durch einen Klick auf diese Datei direkt in Ihren Online-Kalender. Dies war bereits vorher möglich, jetzt fragen die E-Mail-Programme aber auch danach, ob man die Termineinladung akzeptieren will. Zudem sind alle  Informationen zum Veranstaltungstermin übersichtlich in einer blauen Box dargestellt. Das Terminanlegen im Kalender geht also auch auf Kundenseite automatisch und ohne umständliches Importieren der iCal-Datei.

  • Einstellung des Datumsformats für den Zeitraums im Online-Kalender, an dem dein Veranstaltungstermin stattfindet​. Das Datumsformat stellst du im Kommunikationsmanager, und zwar bei den Vorlagen ein. Wenn du hier den Kalendereintrag Gesamtzeitraum des Veranstaltungstermins auswählst, dann führt dies zu einem durchgehenden Eintrag vom Start- bis zum Enddatum. Mit der Auswahl Kalendereintrag in Tagen wird jeder Veranstaltungstag mit Start- und Endzeit einzeln eingetragen und mit der Auswahl detaillierter Kalendereintrag zeigt der Kalender wirklich jede einzelne Termineinheit an.

  • Füge automatisch Links zu den Kalendereinträgen in deine E-Mails ein. Diese Lösung hängt keine Datei an deine E-Mails an. Die Kalendereinträge erreichen deine Kunden über einen Klick auf einen Link in der Mail. Alle Daten zum Veranstaltungstermin werden automatisch von einer zu jedem Veranstaltungstermin erstellten Webseite übernommen. Mit dieser Lösung stellst du sicher, dass deine E-Mails nicht im Spam landen, weil eine Datei angehängt ist.

  • Links zu den Kalendereinträge gibt es auch auf der Bestätigungsseite des Webshops. DDer Veranstaltungsteilnehmer kann also direkt, nachdem er die Veranstaltung gebucht hat, den entsprechenden Link klicken und den Termineintrag anlegen. Das iCal-Dateiformat ist sowohl für den Thunderbird und den Outlook Kalender geeignet. Zudem haben wir die Einträge im Kalender selbst verbessert: Neben den Umlauten werden jetzt auch die Veranstaltungsorte besser dargestellt und eine kurze Beschreibung aus der Stammveranstaltung oder, falls vorhanden, die Beschreibung aus dem Veranstaltungstermin wird angeführt.
  • Links zu den Kalendereinträge findest du auch auf der Webseite mit den weiteren Informationen zum Veranstaltungstermin. Hier können deine Kunden den Veranstaltungstermin in den Kalender übernehmen, wenn sie den Termin nicht gleich buchen wollen; beispielsweise, um andere Termine zu verschieben oder Terminüberschneidungen zu vermeiden.

 

Fazit

Mit den neuen und verbesserten Links und Dateien für Kalendereinträge können neue Veranstaltungstermine noch leichter in Online-Kalender übernommen werden. Dies gilt nicht nur für deine Kunden, sondern auch für dich als celanio Anwender. Sobald deine Kunden von dieser verbesserten Funktionalität gebrauch machen, bist du nicht nur auf deiner Webseite, sondern auch in den privaten Kalendern präsent. Du stellst also sicher, dass deine Veranstaltungstermine nicht vergessen werden, die Ortsangaben immer zur Hand sind und der Titel und die Beschreibung der Veranstaltung besser in Erinnerung bleiben.

Du willst eine oder mehrere dieser Lösungen verwenden?
Greife zum Telefonhörer – 0721 470 318 30 oder wende dich mit einer E-Mail an welcome@celanio.com.

P.S.:

Positiv überrascht hat unser Team übrigens ein bekannter Online-Kalender damit, dass er von selbst die passende Karte mit den Koordinaten des Veranstaltungsorts angezeigt hat.

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