Wie komme ich mit dem celanio-System zu einer Veranstaltung?

Fokus unserer Software ist die Verwaltung und Bearbeitung von Seminaren und Seminarteilnahmen. Wir beginnen also damit, wie es in unserem System möglich ist, Veranstaltungen anzulegen und einen Termin zu generieren.

Wir unterscheiden im System zwischen Stammdaten (blauer und orangefarbener Bereich) und den generierten individuellen Terminen (grüner Bereich). In diesem Grundprozess widmen wir uns den elementaren Stammdaten und der Generierung eines Termins aus dem Veranstaltungsstamm heraus.

 

 

Starten wir mit dem blauen Bereich und kom­ple­men­tie­ren mit dem orangefarbenen und dem grünen Bereich den Prozess.

Um erfolgreich einen Veranstaltungsstamm aufzusetzen benötigt es einige andere Informationen und Konfigurationen. Hierbei handelt es sich um die Punkte:

  • Ressourcen, um  Trainer und Orte anzulegen.
  • To-Do-Listen, um Aufgabenlisten und Verteilungen zu organisieren.
  • Veranstaltungskatalog, um die Veranstaltungen im Front-End (Auf ihrer Webseite oder iframe) sichtbar zu machen.

Wenn Sie einen Veranstaltungsstamm erstellen, benötigen Sie neben diesen drei Informationen auch noch grundlegende Daten zu Ihrer Veranstaltung. Dazu gehören Preise, Tage, min. und max. Teilnehmeranzahl.

Natürlich unterstützt unser System auch die Eingabe von weiteren Daten wie Druckdokumente, Fragebögen, Webtexte usw. Dies werden wir aber im Artikel zu den Veranstaltungsstämmen genauer erläutern.

Nachdem wir alle Daten und Informationen in den Veranstaltungsstamm eingepflegt haben (orangefarbener Bereich), bietet uns das letzte Fenster die Möglichkeit direkt einen Termin zu generieren. Wenn wir diesen Befehl auslösen, wird der gerade erstellte VA-Stamm abgespeichert und daraus ein individueller Termin generiert (grüner Bereich). Bei der Generierung haben Sie die Möglichkeit, individuelle Daten wie den exakten Termin zu setzen.

Jeden Block in der Grafik werden wir in einem Artikel genauer beleuchten, um Ihnen eine Vorstellung zu geben, wie unser System funktioniert und wie es verknüpft ist.

Haben Sie Interesse und Fragen, wenden Sie sich gerne an welcome@celanio.com