Kategorie: Seminarverwaltung

Moodle Anbindung mit celanio

Moodle ist ein plattformunabhängiges Open-Source -Lernmanagement-System, das u. a. folgende Funktionen bietet:

  • Unterstützung von Gruppenarbeit
  • Verschiedene Übungs- und Prüfungsszenarien
  • Diskussionsforum und Chat
  • Überblick über Aktivitäten der Studenten
  • Definition von Rollen (Administrator, Kursersteller, Trainer, Teilnehmer, Gast)
  • Benutzer- und Kursverwaltung
  • Lerntagebuch
  • Abstimm-, Umfrage- und Quizfunktion
  • Sprechstunde mit dem Trainer (Lehrenden)
  • Glossar

Mehr Informationen erhalten Sie auf https://moodle.org/

 

Moodle in celanio

Bei celanio haben wir eine Schnittstelle implementiert, welche bequem Teilnehmer und Trainer aus unserer Seminarverwaltung in Moodle transferiert.

Bei der Konfiguration der Moodle-Schnittstelle kann automatisch eine Standard Trainer- und Teilnehmerrolle, an die jeweiligen Trainer und Teilnehmer vergeben wird.

Zuvor wird einer Veranstaltung ein Moodle-Kurs zugewiesen, welcher immer aktuell per REST-API abgefragt wird. Dies wird später auch in der Terminliste ersichtlich. Zudem ist auch eine Filterung nach Moodle Veranstaltungen möglich.

Bei der späteren Planung der Veranstaltung werden die grundsätzlichen Teilnehmer- und Trainerdaten automatisch an Moodle gesendet. Dabei werden die Daten auf vorhandene Accounts geprüft. Sollten Teilnehmer oder Trainer bereits einen Moodle Account besitzen, so werden die vorhandenen Accounts genutzt und der entsprechenden Veranstaltung eingeschrieben. Teilnehmer und Trainer ohne Moodle Account bekommen in Moodle automatisch einen neuen Account angelegt und erhalten von Moodle direkt eine Registrierungsmail. Zudem werden diese natürlich ebenso in den entsprechend hinterlegten Moodle-Kurs eingeschrieben.

Hier eine kurze Prozessgrafik, um den generellen Ablauf zu zeigen.


Außerdem ist es in celanio auch möglich, den Kursfortschritt der Teilnehmer zu verfolgen. Dazu gibt es im Bereich der Termindetails die Funktion, die Moodle-Daten zu synchronisieren. Auch Teilnehmer haben die Möglichkeit, sich ihren eigenen Fortschritt in ihrem User-Bereich anzeigen zu lassen.

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Wir ziehen um!

Auch wenn die Welt derzeit immer virtueller wird, haben Sie es bei celanio noch immer mit den gleichen Menschen zu tun. Nur unsere Büroadresse zieht um. Sie finden uns ab dem 23.06.2023 hier:

celanio GmbH
Straße der Jugend 18
14974 Ludwigsfelde

Die Zentrale erreichen Sie wie bisher auch unter Tel. 0721 381 341 20 sowie per E-Mail unter:

 

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Für jede Veranstaltung eine minimale und maximale Teilnehmeranzahl definieren

Du hast in celanio die Möglichkeit, für jede deiner Veranstaltungen eine Mindestteilnehmerzahl und eine Maximalteilnehmerzahl nach deinen Wünschen zu definieren.

D.h. wenn deine Veranstaltung erst dann stattfinden soll, wenn sich mindestens 5 Teilnehmer angemeldet haben, notierst du beim Erstellen der Veranstaltung die Zahl “5” im Feld “Teilnehmer min.”.  Genauso kannst du einstellen, dass sich nicht mehr Teilnehmer einbuchen dürfen, als z.B. 25. Hierzu gibst du ebenfalls einfach die Zahl “25” im Feld “Teilnehmer max.” ein.

Jetzt stellst du dir sicherlich die Frage: “Aber was passiert mit den Personen, die unbedingt teilnehmen möchten, aber keinen deiner begehrten Plätze mehr ergattern konnten?” Dafür hat celanio natürlich auch eine coole Lösung gefunden: Diese potenziellen Teilnehmer, die keinen Platz mehr ergattern konnten, haben immer noch die Möglichkeit teilzunehmen, indem sie auf eine Warteliste gesetzt werden. Sollte nun einer der Teilnehmer seine Buchung stornieren, können die auf die Warteliste gesetzten Person einfach nachrücken.

Fazit:

Wenn du also deine Teilnehmeranzahl eingrenzen möchtest und gleichzeitig die Warteliste nutzt, ist dies perfekt für alle Beteiligten. Denn deine Kunden haben die Möglichkeit, trotz voll belegter Veranstaltung doch noch einen Platz zu erhalten und du hast keine finanziellen Einbußen und zufriedene Kunden.

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Bilder optimal für deine Website erstellen

celanio bietet dir auch die Möglichkeit durch ein integriertes Content-Management-System einen Webauftritt zu gestalten. Das in celanio enthaltene CMS ist für weniger umfangreiche Webseiten wie die Anzeige deiner Veranstaltungen und Buchung derselben gedacht. Für umfangreiche Internetauftritte empfiehlt sich die zusätzliche Anwendung eines vollumfänglichen Content-Management-Systems, das durch Schnittstellen mit celanio verknüpft wird. Für die Bilder deiner Webseite gelten aber in beiden Fällen folgende Tipps:

Bei der Gestaltung deiner Website stehen dir alle Möglichkeiten offen, aber wie sieht es da mit dem Thema Bilder aus? Wenn du Bilder auf deiner Website einbinden möchtest, dann musst du darauf achten, dass diese Bilder ein webtaugliches Format besitzen. So ermöglichst du deinen potenziellen Kunden auch einen Einblick auf deine Kurse und worauf diese sich einstellen können. Ein Bild erhöht auch die Chance, in den Suchergebnissen zu erscheinen.

Für das Einbinden der Bilder haben wir deshalb folgende Empfehlungen für dich:

Dateiformat

Bilddateiformate gibt es sehr viele – vom älteren GIF- oder BMP-Format bis zu neuen Formaten wie SVG. Wir empfehlen dir, deshalb die Formate JPG und PNG zu nutzen. JPG-Bilder sind einfache Bilder. Bei PNG-Bildern besteht hingegen die Möglichkeit, transparente Bereiche zu definieren. Transparenz bedeutet, dass Bereiche des Bildes so definiert sind, dass die Farben des Hintergrunds übernommen werden.

Bildgröße

Die Bilder sollten nur in der Größe auf den Server hochgeladen werden, in dem sie auch auf der Webseite wirklich dargestellt werden. Es ist nicht sinnvoll, ein Bild in voller Größe zu hinterlegen, das dann beim Laden der Webseite an Bildqualität reduziert werden muss. Im Gegenteil, es schadet, da es die Ladedauer nur verlängert.

Ein kleines Beispiel:

Dieses Bild von der Größe 1920 × 1280 Pixel würde als Hintergrundbild für Bildschirme immer noch gut aussehen. Auf der Webseite ist es aber hier nur als ein kleines Bild zu sehen. Eine Größe von ca. 517 × 345 Pixel wäre hier auch völlig ausreichend.

Dateigröße

Wenn du wie oben die Bildgröße angepasst hast, hast du schon viel getan, um die Dateigröße zu verkleinern. Ein Bild mit einer Größe im dreistelligen Kilobyte-Bereich wäre noch annehmbar. Die Dateigröße sollte aber nicht 1 MB überschreiten. Optimal wäre ein Bild im zweistelligen Kilobyte-Bereich. Um an dieser Stelle noch mehr zu optimieren, solltest du aber noch weitere Werte im Blick haben:

  • In der Druckgröße wird die Pixel Information auch noch mal gespeichert. Diese sollte auch möglichst klein bleiben.

  • Die Auflösung ist die Bildtiefe. Je höher die Auflösung ist, desto schärfer sind die Bilder. In der Regel sind beim Drucken von Bildern 300 PPI von entscheidender Bedeutung. Im digitalen Bereich reichen da aber auch 72 PPI aus.

  • Was hier nicht zu sehen ist, dass in Bilddateien auch Information wie Farbprofil, Farbpaletten, Ursprung der Bilder usw. gespeichert werden. Diese Information lassen sich allerdings nur mit bestimmten Profitools optimieren.

Im folgenden Bild siehst du, was nach dem Ändern aus dem Bild wurde. Das Bild hat die optimale Größe und sieht immer noch gut aus.

Wenn du euren Webauftritt noch weiter optimieren möchtest – Stichwort SEO-Optimierung!

Die Suchmaschinen schauen nicht nur auf das Bild und deren Größe. Diese entnehmen auch dem Dateinamen und dem Alternativtext weitere Informationen. Darum solltest du dem Bild auch einen möglichst zum Inhalt deines Artikels passenden Namen und Alternativtext geben.
In unserem Beispiel wäre eine optimale Benennung:

Wir hoffen, wir konnten dir zu einem guten Einstieg in die Thematik verhelfen und etwas zu deinem sicherlich gelungenen Webauftritt beitragen.

Sprich uns gerne an, um mehr zu erfahren. Unsere Mitarbeiter helfen dir gerne weiter. Nutze hierfür unser Kontaktformular oder sende eine E-Mail an welcome@celanio.com

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Sammelrechnungen in celanio

Natürlich kannst du in celanio auch direkt Angebote, Aufträge und Rechnungen zu deinen Veranstaltungen erstellen. Du hast in celanio mehrere Aufträge für einen Empfänger innerhalb eines Zeitraumes erstellt, aber möchtest diese gesammelt in einer Rechnung versenden? Dann ist die celanio Sammelrechnungsfunktion genau das Richtige für dich! In celanio hast du die optionale Möglichkeit auf zwei verschiedene Arten deine Sammelrechnungen zu erstellen, diese wären manuell erstellte Sammelrechnungen und automatisch erstellte Sammelrechnungen.

Manuelle Sammelrechnungen

Im Rechnungsmanager, zu dem die Sammelrechnungsfunktion gehört, kannst du deine Aufträge in Rechnungen umwandeln. Dabei wird wie schon erwähnt zwischen zwei Arten der Erstellung von Sammelrechnungen unterschieden. Manuelle Sammelrechnungen werden, dann erstellt, wenn es einen oder wenige Empfänger gibt, die mehrfach in einem Zahlungszeitraum bei dir bestellen. Diese Aufträge werden beim Umwandeln in einen Rechnungsauftrag für eine Sammelrechnung vorgemerkt.

Um eine Sammelrechnung zu erstellen, müssen mindestens zwei Rechnungsaufträge für denselben Empfänger, die für eine Sammelrechnung vorgemerkt sind, existieren. Durch einen Klick auf den „Sammelrechnung erstellen“-Button, erscheint ein Dialogfenster, indem du deine Präferenzen bezüglich der Sammelrechnung angeben kannst. Zu den Präferenzen zählen unter anderem die zu verwendende Vorlage und das Zahlungsziel deiner Sammelrechnung.

Automatisiert Sammelrechnungen erstellen

Bei größerem Rechnungsaufkommen kann der Vorgang der Sammelrechnungserstellung auch automatisiert in celanio durchgeführt werden. Diese Funktion erspart den Schritt, zuerst die Teilrechnungen auszuwählen, diese als Teil einer Sammelrechnung vorzumerken und sie dann in eine Sammelrechnung umzuwandeln. Bei der automatisierten Erstellung von Sammelrechnungen merkt das System selbstständig alle Aufträge im gewählten Zeitraum als Teil einer Sammelrechnung vor. Im nächsten Schritt führt der Rechnungsmanager alle vorgemerkten Einzelrechnungen mit demselben Empfänger zu einer Sammelrechnung zusammen und erstellt sie im Anschluss vollautomatisch. Sind mehrere Adressen für einen Empfänger hinterlegt, wird automatisch die als Standardadresse markierte Adresse mit der Adressart Rechnungsadresse verwendet.

Fazit:

Mithilfe der Sammelrechnungsfunktion im celanio Rechnungsmanager kannst du schneller und effizienter deine Rechnungen abarbeiten. Auch kannst du nun übersichtliche Sammelrechnungen für deine Kunden erstellen, ohne mehrere Rechnungen gleichzeitig für deinen Kunden zu erstellen.

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Fortbildungspunkte fürs Gesundheitswesen

Die automatische Erfassung von Fortbildungspunkten für Ärzte, Physiotherapeuten und Apotheker ist schon länger ein Thema bei celanio. Die Fortbildungspunkte sind meist neben der Veranstaltung, ein wichtiger Bestandteil einer Fortbildung im Gesundheitsbereich. Damit landen die wichtigen Fortbildungspunkte auch schneller bei den diversen Kammern. Bevor das passiert, müssen die Fortbildungsbescheinigungen mit den Punkten erstellt und an die Veranstaltungsteilnehmer versendet werden. Die Fortbildungspunkte im Gesundheitswesen sind ein Bestandteil der celanio Seminarverwaltungssoftware.

Die Vorteile für dich sind:

  • Keine Umwege mehr über Zusatzfelder in unserer Software.
  • Kein händisches Einfügen von Veranstaltungsnummern, -punkten, Unterrichtseinheiten, Trainerunterschriften und Teilnehmerdaten in von dir manuell erstellten Dokumenten.
  • Kein einzelner Postversand von Fortbildungsbescheinigungen an die Veranstaltungsteilnehmer.

So sind die Fortbildungspunkte deutlich schneller bei euren Teilnehmern. Mit einem Klick ist die jeweilige Fortbildungsbescheinigung mit allen Daten erstellt und an den entsprechenden Teilnehmer versendet. So kannst du dir sicher sein, dass die Teilnehmer alle Informationen erhalten und so auch, wer wann wie viele Punkte zu welcher Veranstaltung erhalten hat. Damit optimierst du also deinen eigenen Prozess und nutzt die bewährte Struktur der celanio Seminarverwaltungssoftware voll aus.

Informationen für bestehende celanio Kunden

Wenn du bereits celanio Kunde bist, dann können wir deine bestehende Lizenz erweitern. Die in der Lizenz enthaltenen Neuerungen reichen von Eingabefeldern in dem Modul Termindetails, über Variablen im Modul Kommunikationsmanager hin zum Modul der PDF-Konfiguration. Schreibe dazu eine Mail an welcome@celanio.com oder erteile einen Auftrag über unser Ticket-System. Wir schalten dann die Lizenz frei und unterstützen dich bei der erstmaligen Konfiguration der Fortbildungsbescheinigungen über das Ticket-System.

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Unterrichtseinheiten

Um deinen Veranstaltungsteilnehmern die Anzahl der erreichten Unterrichtseinheiten mitzuteilen, bietet dir unser celanio System zwei Lösungen. Die Anzahl der Unterrichtseinheiten wird dazu entweder halbautomatisch oder vollautomatisch berechnet. Das System druckt dir die Anzahl der Unterrichtseinheiten automatisch auf Teilnahmebescheinigungen oder fügt sie in E-Mails ein. Diese Lösungen bieten sich auch für interne Dokumentationszwecke an. Weitere Arrangements erlauben die Berechnung von:

  • Prüfungspunkten in Ausbildungen
  • Erfassung von Weiterbildungszeiten
  • Fortbildungspunkte für Ärzte

 

Die halbautomatische Lösung

Nachdem eine Veranstaltung angelegt wurde, werden in den Veranstaltungsterminen die Zeiten und daher die Anzahl der Unterrichtseinheiten festgelegt. Das kannst du selbst frei für jeden Unterrichtstag einrichten. Die in der Veranstaltung eingegebene Zeit wird üblicherweise beim Erstellen von neuen Terminen übernommen. Jedoch werden in dieser halbautomatischen Lösung, die Unterrichtseinheiten nicht in den Veranstaltungstermin übernommen. Manuelle Anpassungen sind jederzeit möglich. Klicke dazu in das Eingabefeld der Unterrichtseinheiten und passe den Wert manuell an.

Die vollautomatische Lösung

Das System berechnet dabei die genaue Anzahl der Unterrichtseinheiten aus der Start- und Endzeit und dem voreingestellten Wert der Unterrichtseinheiten (45 Minuten). Zudem wird die Anzahl der Unterrichtseinheiten in den Veranstaltungstermin übernommen. Auch hier können manuelle Anpassungen vorgenommen werden.

Unser Tool kann allerdings noch mehr: Es rechnet eine Gesamtsumme aus den verschiedenen Unterrichtseinheiten zusammen. Das Ergebnis wird in dem Feld ‘Dauer (UE = Unterrichtseinheit)‘ angezeigt. Sowohl die Werte in den einzelnen Unterrichtseinheiten als auch die Werte in der Gesamtsumme werden gerundet. In welcher Weise diese gerundet werden, kannst du selbst entscheiden. Auf wie viele Nachkommastellen der Wert gerundet werden soll, passen wir dann sehr gerne für dich an. So hast du den größtmöglichen Spielraum, wenn du einer Rechtsprechung folgen musst.

Die Unterrichtseinheiten in celanio, sind ziemlich leicht zu verstehen und anzuwenden. Haben wir deine Neugier geweckt? Wenn dies der Fall ist, zögere nicht, uns zu kontaktieren!

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Gutscheine und Rabatte

Bei der Teilnehmerbearbeitung begegnen dir mehrere Teilnehmer, welche immer wieder deine Veranstaltungen und Kurse buchen? Nach mehreren Buchungen möchtest du deinen Stammteilnehmern etwas Gutes tun in Form eines Preisnachlasses, du möchtest aber nicht immer alles händisch nachtragen müssen? Dann ist das celanio Gutscheine und Rabatte Modul genau richtig für dich!

Unterschied zwischen Gutscheinen und Rabatten

Gutscheine und Rabatte haben einen Unterschied? Ja, das haben sie. Der kleine, aber feine Unterschied, zwischen den beiden ist, dass Rabatte eher für bestimmte Aktionen genutzt werden und eher unpersönlich sind. Rabatte gewähren zum Beispiel 5 € Rabatt auf Veranstaltungen bis zu einem bestimmten Datum oder können einem Kunden 10 % Rabatt ermöglichen, wenn dies dessen 100. Buchung ist (Als Beispiel). Rabatt-Codes können hier optimal genutzt werden und vom Kunden während der Buchung selbst eingetragen.

Gutscheine dagegen sind etwas Persönliches und werden sehr gerne als Geschenke verschenkt, um den Liebsten eine Freude zu bereiten. Gutscheine kannst du dann über deine Webseite zum Verkauf anbieten oder als kleine Aufmerksamkeit an deine Stammteilnehmer verschenken. Gutscheine können für bestimmte Seminare oder für einen bestimmten Wert ausgestellt werden. Wertgutscheine können dann für das gesamte Sortiment genutzt werden.

Anwendung des Gutscheine und Rabatte Moduls

Mit Erwerb des Moduls kannst du in deinem celanio System Gutscheine und Rabatte für deine Veranstaltungen anbieten und anwenden. Bei Aufruf des Moduls gelangst du in die Übersicht deiner Gutscheine und Rabatte, welche von dir in Kategorien eingeordnet werden können.

In der Übersicht kannst du dann, deine neuen Rabatte oder Gutscheine für deine Veranstaltungen erstellen. Um die angezeigten Daten auf aktuelle Datensätze zu beschränken, werden dir auf der Übersichtsseite zunächst Rabatte und Gutscheine angezeigt, deren Gültigkeit innerhalb der letzten zwei Wochen lag, und deren Kontingent auch noch nicht vollständig eingelöst wurde.

Fazit:

Wenn du deinen langjährigen Kunden die Möglichkeit eines Rabattes oder einer neuen Geschenkmöglichkeit in Form eines Gutscheins bieten möchtest, ist das Modul Gutscheine und Rabatte genau das Richtige für dich und dein Institut.

Wenn auch du wertvolle Zeit sparen und dir das mühsame selbst Ausrechnen und Nachtragen von Rabatten erleichtern möchtest, nutze dieses Feature. Sprich uns gerne an, um mehr zu erfahren. Unsere Mitarbeiter helfen dir gerne weiter.

Nutze hierfür unser Kontaktformular oder sende eine E-Mail an welcome@celanio.com

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Veranstaltungstermine optimal auf der Webseite darstellen

Um deinen Kunden die Auswahl zwischen der Vielzahl an Terminen im Außenbereich von celanio zu vereinfachen, gibt es das Terminübersichtsmodul. 

Normalerweise gelangt dein Kunde zuerst zur Startseite und dann auf die Terminübersicht deiner Website. Hier verschaffen sich deine Kunden schnell einen Überblick über die kommenden Veranstaltungstermine und wählen die für sich interessantesten Termine aus. 

Unsere Komponente hat sich mithilfe verschiedener Kunden stetig weiterentwickelt. Deswegen sind wir auch aufgrund der großen positiven Resonanz sehr stolz darauf. 

Wo am Anfang nur eine kleine Layout-Änderung im Kachel-Design angelegt war, welche nur eine kleine Auswahl an Informationen bot, wurden im Laufe der Zeit immer mehr Funktionen integriert. Mittlerweile wird die Terminübersicht sogar als Alternative zur klassischen Startseite verwendet. Und die Terminübersicht findet auch dort Verwendung, wo nur ein Teil deines Portfolios an Veranstaltungsterminen dargestellt werden soll. Der Clou an der Terminübersicht ist aber, dass du das alles selbst konfigurieren kannst.

Wenn du also auf der Suche nach einer neuen Darstellung deiner vollen Bandbreite an Veranstaltungsterminen bist, wirst du hier fündig. Im Folgenden zeigen wir dir, wie die einzelnen Features der Terminübersicht aussehen, wie du die Terminübersicht gezielt als Startseite, Seminarsuche und Katalogübersicht einsetzen kannst und welche weiteren Anpassungsmöglichkeiten es gibt.

Terminübersicht als Startseite

 
In celanio hast du die Möglichkeit, deine Webseite über ein integriertes Konfigurationsmodul zu verwalten. 

Im Konfigurationsmodul kannst du unter anderem eine Startseite erstellen, indem du ein Logo und einen Text in einen Texteditor einfügst und die Suche ausblenden kannst. Außerdem kannst du einen Menüpunkt erstellen, der auf diese Startseite verweist. Und schon sehen deine Kunden alle von dir erstellten und angebotenen Veranstaltungstermine.

Die Terminkachel der Terminübersicht

Durch wenige Klicks kannst du entscheiden, ob dein Kunde über den Buchungsstatus informiert wird. Ein kleines Symbol mit Ampelfunktion in der oberen rechten Ecke zeigt dem Kunden dann die Auslastung der Veranstaltung an. Oder aber du lässt automatisch weitere Informationen anzeigen, wie den Veranstaltungsort, die Dozenten oder den Untertitel der Veranstaltung, einen Beschreibungstext, den Veranstaltungstyp oder die Artikelnummer. Alle diese Informationen hast du bereits beim Erstellen der Veranstaltung angegeben. 

Die Informationen werden automatisch für die Webseite zusammengestellt.  Untertitel, Beschreibungstexte, Veranstaltungstypen und Artikelnummer lassen sich von dir selbst jederzeit ändern und anpassen. Eine detaillierte Anleitung, wie das geht, kannst du in unserer Kundendokumentation nachlesen.

Terminübersicht als Veranstaltungssuche

Eine Seminarsuche erstellst du, indem du eine Filterkachel zur Terminübersicht hinzufügst. Mittels verschiedener Drop-down-Menüs oder durch eine Texteingabe durchsuchen deine Kunden dein gesamtes Veranstaltungsportfolio. 

Hier filtern deine Kunde die Veranstaltungstermine beispielsweise nach Veranstaltungsort, -Typ oder -Titel. Alle Daten wurden von dir bereits in der celanio Seminarverwaltung angelegt und werden jetzt automatisch für die Suche zusammengestellt. Das Drop-down-Menü „Orte“ enthält beispielsweise alle Veranstaltungsorte der von dir demnächst angebotenen Veranstaltungstermine in alphabetischer Reihenfolge.

Weitere Konfigurationsmöglichkeiten der Veranstaltungssuche

Willst du lediglich die Freitextsuche und das Drop-down-Menü „Orte“ einblenden, dann blendest du die übrigen Drop-down-Menüs einfach aus.

Wenn es dir besser gefällt, dass man die Suchfilter nicht sieht, dann kannst du diese standardmäßig zugeklappt lassen.

Oder du zeigst zusätzlich eine Filterkachel mit Kategorien oder Veranstaltungstypen an. Deiner Vorstellung sind keine Grenzen gesetzt.

Terminübersicht als Katalogübersicht

Falls du mehrere Kataloge mit Veranstaltungsschwerpunkten hast, zeigst du nur diese und somit nur eine bestimmte Auswahl deiner Veranstaltungstermine an. Deine Kunden finden so über passende Menüpunkte immer gleich die passenden Seminare. Für jeden Katalog verknüpfst du dann den passenden Menüpunkt. Dies unterscheidet sich nicht vom Erstellen der restlichen Menüs auf deiner Webseite. Die Menüstruktur kannst du über den in celanio enthaltenen Menü-Editor immer wieder selbst neu anpassen.

Die Terminübersicht und weitere Konfigurationsmöglichkeiten

Folgende im Bild nummerierte Elemente, kannst du selbst konfigurieren:

Im oberen Teil siehst du die Filterkachel (6). Die Filterkachel lässt sich gänzlich ein- oder ausblenden. Die verschiedenen Filter-Elemente, mit denen du deinen Kunden nach Veranstaltungsterminen anhand von Veranstaltungstypen (1), Trainern (2), Kategorien (3), Orten (4) und Freitexten (5) suchen lassen kannst, lassen sich ein- und ausblenden. Zudem lässt sich einstellen, ob sich der Filter nach dem Verlassen der Webseite an die Einstellungen erinnern soll oder nicht.

Im unteren Teil siehst du die Terminkachel. Hier lassen sich Veranstaltungstitel und Artikelnummer ein- und ausblenden und gegebenenfalls umbenennen (7). Der Untertitel (8), Veranstaltungsort (10) und Dozenten (11) und die Buchungsstatusampel (12) lassen sich auch ein- und ausblenden. Die Darstellung des Veranstaltungsdatums (9) lässt sich optional durch celanio konfigurieren.

Wir wünschen viel Spaß beim Ausprobieren und beim Benutzen dieser Funktionen. Sprich uns gerne an, um mehr zu erfahren. Unsere Mitarbeiter helfen dir gerne weiter. Nutze hierfür unser Kontaktformular oder sende eine E-Mail an welcome@celanio.com

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Definiere deine Versand-E-Mail-Vorlagen

Die Erstellung eines Angebots, Auftrages oder einer Rechnung ist ein zeitintensiver und aufwendiger Vorgang. Da wir immer bestrebt sind, unseren Kunden die Arbeit mit celanio zu erleichtern und Prozesse zu beschleunigen, haben wir uns der Vorlagen in celanio angenommen. Dabei konnten wir das Versenden von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen vereinfachen. In diesem Beitrag geht es um diese neue Vereinfachung.

E-Mail Vorlagen für den Versand definieren

Zuvor musste man beim Umwandeln eines Auftrages, händisch die zu versendende E-Mail-Vorlage auswählen und einrichten. Dies wurde mit der Zeit immer aufwendiger und sorgte auch für die ein oder andere Fehlerquelle, wenn man mal die falsche Vorlage ausgewählt hatte.

So hatten wir uns auch dazu entschieden, dieses neue Feature zu entwickeln. In den Vorlagen, des Rechnungsmanagers kannst du deine E-Mail Vorlagen für den Versand vordefinieren. Um dies zu tun, musst du mit einem Klick in die Vorlagen deines Rechnungsmanagers schalten. In den Vorlagen kannst du dann einfach deine Wunschvorlagen für den Versand deiner Angebote und Co. festlegen. Du kannst auch auswählen, ob diese Einstellungen nur für dich gelten, oder ob sie für jeden einzelnen deiner Benutzer gilt.

Fazit:

Mit der Festlegung deiner E-Mail Vorlagen für den Versand, kannst du nun schneller deine Aufträge versenden und ersparst dir so, die ein oder andere Fehlerquelle. Du erhältst damit auch mehr Zeit für angenehmere Tätigkeiten, die dich und deine Akademie weiter bringen.

Wenn auch du wertvolle Zeit sparen und dir das mühsame Einstellen deiner E-Mail-Vorlagen vor jedem Versand erleichtern möchtest, nutze dieses neue Feature einfach aus. Sprich uns gerne an, um mehr zu erfahren. Unsere Mitarbeiter helfen dir gerne weiter.

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